Vente d’artisanat du temps des fêtes

Les 22 et 23 novembre 2014                       

Informations sur la demande d’admission

 

La vente d’artisanat de la Maison Alonzo-Wright offre aux créateurs, artistes et artisans de la région une vitrine et un point de vente fort intéressants, et elle permet à la communauté locale de découvrir des œuvres, des produits et des objets d’art originaux et de qualité. L’événement sert aussi à financer la mission sociale de la Maison, qui est un lieu d’accueil et de cheminement pour toute personne qui fait appel à nos thérapeutes professionnels, que ce soit pour des difficultés transitoires ou des problèmes de santé mentale. 

Pour débusquer des cadeaux originaux ou se procurer des petites gâteries du temps des fêtes,

La vente d’artisanat de la Maison Alonzo-Wright est un rendez-vous incontournable !

 

Modalités d’admission :

§  Les demandes d’admission se feront uniquement par le biais du présent formulaire que vous pouvez imprimer à partir de notre site Internet ou obtenir à nos bureaux du lundi au jeudi entre 9 h et 13 h. Prière de téléphoner avant de vous déplacer. Une fois rempli, le formulaire doit nous être retourné au plus tard le lundi 6 octobre 2014.

§  Aucun envoi postal ne sera fait. Vous devez disposer d’une adresse courriel afin que nous puissions vous transmettre toute l’information liée à l’événement (ou par téléphone).

 Critères d’admission :

§  Les œuvres, objets d’art ou produits seront choisis par un comité de sélection en fonction de leur originalité et de leur qualité, en tenant compte de certaines catégories générales pré-établies.

§  Ils doivent être fabriqués par des artisans locaux (région de l’Outaouais).

§  Les places étant limitées, votre espace ne sera réservé que sur réception de votre paiement dans les délais prescrits.

§  Aucune vente de produit alimentaire ne sera acceptée, à moins qu’il ne s’agisse d’un produit exclusif et approuvé par le comité de sélection.

 

Documentation à fournir avec le formulaire d’admission (par courriel) :

§  Formulaire de demande d’admission (ci-joint).

§  Description du (des) produit(s) et liste de prix.

§  Si possible, quelques photos de vos œuvres, qui faciliteront la sélection et pourront servir à la promotion de l’événement.

 

Dates à retenir

§  Date de l’événement 2014 : Le samedi 22 novembre (10 h  à 17 h) et le dimanche 23 novembre (10 h à 16 h)

§  Date limite pour déposer votre formulaire d’admission : Le lundi le 6 octobre 2014

§  Si vous êtes choisi, une bénévole communiquera avec vous durant la semaine du 13 octobre et la date limite pour confirmer votre réservation et payer votre espace à la date convenue.

Tout paiement en retard entraînera l’annulation de la demande.

§  Montage des tables : le vendredi 21 novembre de 14 h à 20 hAucun montage le samedi matin.

§  Le samedi matin (22 novembre), les exposants peuvent arriver au plus tôt à 9 h 30 – Restriction du Collège St-Alexandre afin de ne pas nuire aux examens d’admission qui ont lieu ce jour-là.

§  Démantèlement des kiosques : le dimanche 23 novembre de 16 h à 17 h.

 

Coût et contribution

§  L’espace de location régulier comprend une table de 3 pi x 6 pi (env.) au coût de 50 $* pour les 2 jours.

§  Quelques espaces de 1 table et demie (75 $) et de 2 tables (100 $) sont également disponibles.

§  Chaque artisan doit nous offrir une œuvre ou un produit d’une valeur de 30  $ pour le tirage de nos paniers-cadeaux (l’article peut être remis le samedi matin).

§  Les artistes-peintres peuvent nous remettre une toile pour l’encan silencieux au profit de la Maison.

 

*Prix sujet à changement sans préavis. Aucun remboursement en cas d’annulation de la part de l’exposant.

 

Responsabilités et engagements :

§  Aucun exposant ne peut commencer à démanteler son kiosque avant la fin de l’événement, soit le dimanche à 16 h. Le manquement à cette règle entraînera l’exclusion de l’exposant lors des prochains événements.

§  L’exposant s’engage à remettre les lieux loués dans le même état qu’au moment de la prise d’effet.

§  La Maison Alonzo-Wright se dégage de toute responsabilité à l’égard des objets, œuvres ou produits vendus.

§  La Maison Alonzo-Wright décline toute responsabilité concernant la perte, le vol ou tout dommage de biens appartenant aux exposants. Le fait de signer la demande d’admission implique la connaissance et l'acceptation de cet avis et de vos engagements.

§  Aucun tirage n’est permis aux kiosques des exposants.

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 Vente d’artisanat du temps des fêtes

Les 22 et 23 novembre 2014

Formulaire de demande d’admission

 

 

§  À compléter et retourner à La Maison Alonzo-Wright au plus tard le lundi 6 octobre 2014

§  Le traitement et la sélection des demandes seront basés sur les critères du comité de sélection, tel que mentionnés ci-dessus

§  La liste d’attente sera gérée en fonction du nombre de tables restantes et la disponibilité dans les différentes catégories de produits prévues.

Nom de l’exposant(e) :

Nom de l’atelier ou de l’entreprise :

Adresse :

Ville :                                  

Province :

Code postal :

Téléphone 

Rés. :

Cell. :

Trav. :

Courriel (obligatoire) :

Site Internet :

 

Type de produits et/ou oeuvres d’art (joindre une liste de prix) :

 

 

Avez-vous des besoins particuliers ?  (Prise de courant, éclairage, etc.)

 

 

 

NOTE : La Maison Alonzo-Wright se réserve le droit de déterminer elle-même l’emplacement de chaque exposant. Tout le monde ne peut pas être au rez-de-chaussée !

Par la présente, je souhaite louer :

1 table ¨    50 $                               1 table et demie ¨    75 $                      2 tables     100 $

En quelques mots, dites-nous pourquoi nous devrions vous choisir :

 

 

 

 

Signature :

Date :

             

 

Documentation à fournir avec le formulaire d’admission :

§  Si possible, fournir quelques photos de vos oeuvres (pour faciliter le processus de sélection et promouvoir l’événement).

§  Description du (des) produit(s) et liste de prix pour tous vos produits (au moins indiquer la fourchette de prix, du plus bas au plus élevé). 

Veuillez envoyer ce formulaire à l’adresse postale suivante :

 

La Maison Alonzo-Wright

2425 A, rue St-Louis

Gatineau, QC  J8V 1E7

 

Après réception de votre demande d’admission,

si votre participation vous est confirmée par courriel ou par téléphone,

vous devrez remplir et retourner le coupon ci-dessous.

 

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Confirmation de la réservation - Vente d’artisanat 2014

Les 22 et 23 novembre 2014

 

Je soussigné(e) ______________________________________ désire réserver

1 table ¨    50 $                       1 table et demie ¨    75 $                 2 tables    ¨  100$ 

 

Vous trouverez ci-joint la somme de _______ $ versée

en argent comptant (    )

par chèque (No ________ )

               

La réservation et le paiement doivent nous parvenir au plus tard le 30 octobre 2014, le cachet de la poste en faisant foi. Tout paiement en retard entraînera l’annulation de la demande.

                                  

Merci et au plaisir de vous rencontrer bientôt !

 

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